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完整閱讀|位於第二部:帶動團隊

新手主管會遇到的100個問題 · 26

為什麼你和主管愈溝通,關係反而愈差?

為什麼你和主管愈溝通,關係反而愈差? — 文章封面

你是否有過這種情況

很多人都聽過一句話:員工離職,不是因為錢不到位,就是心受委屈。

薪資比預期少是離職的一種原因,但更多時候,在職場裡,常讓人心受委屈,甚至想打開電腦更新履歷表的,是每天都要面對的主管,尤其當你升上主管之後,你會發現,除了要帶領團隊,達成目標,處理問題以外,你更需要搞定好你的主管。

有種主管,他信任你,願意授權、願意提醒你、願意分享他的經驗,你會覺得工作起來事半功倍,當你還沒想到,他就先提醒你,或已經幫你避開,那種感覺,就像「如有神助」。

但也有一種主管…你很認真準備提案,主管沒甚麼回饋,也不會教你,放牛吃草,但當你沒有達標或是失敗,他就像《駭客任務》(The Matrix)系列電影中男主角基努·李維飾演的尼歐(Neo),經典的帥氣後仰躲子彈,俐落地將責任推給呆呆站在他後方的你。

第三種主管,不知道他小時候是否有過陰影,或是資淺時也受過如此對待,或是他展現威權的方式,他會酸言酸語,極盡挑刺,公開場合質疑你的能力,你的學歷,甚至年紀,認為你根本不夠資格坐這個位置,讓你感覺自己很爛,你會感覺受到羞辱、被公開處刑。

我自己三種主管都遇過,寫到這裡停下來,也回憶很多,所以這篇寫得比較久,我想...面對主管、面對向上管理這個議題,是新手主管一門必修的學分。

核心轉折|向上管理的核心,是幫助主管成功

很多時候我們會將大量時間放在管理部屬、解決問題,卻忽略真正影響你能不能成功的,其實是你的直屬主管,因為他掌握著更多資訊(例如高階主管的目標、組織過去的經驗)、更多資源(例如預算、跨部門的人脈),如果主管不信任你,很容易誤解你的意思、同樣一份報告,他會覺得你沒有重點,你會常常感受失敗、沮喪,但又不知道該怎麼辦。

Managing Up(向上管理),在管理學中的意思,不是討好主管,也不是逢迎拍馬,而是透過確認共識、建立互信與有效溝通,讓主管更容易完成他的目標,你也因此更容易完成自己的目標,我轉化為一句話:不要想討好或改變你的主管,他也不是你的敵人,而是你重要合作夥伴。

實戰觀察|不要期待主管改變,而是先理解他的工作方式

很多人會抱怨主管,甚至希望主管改變,希望主管不要那麼兇,為什麼不能好好說話?希望主管多鼓勵自己,但真正成熟的主管,要去了解,我的主管,是怎麼工作的?

例如:他重視的是過程、細節,還是大方向?喜歡口頭討論,還是書面報告?習慣先看結論,還是一步一步分析?如果你的主管信奉:「魔鬼藏在細節裡。」那你就需要把資料準備得更完整。如果你的主管重視效率,你就不要花十分鐘描述背景,先講結論,再補充細節,你不能只用自己喜歡的方式,這樣做才能降低彼此溝通成本。

實戰提醒

整理以下四個重點是向上管理很重要的方法

一、先了解主管真正的期待

你需要掌握主管在意的重點,試著觀察:他最近最關心什麼?他被上級要求什麼?哪些事情他特別容易追問?當你懂他的壓力來源,你就知道該優先回報什麼。

二、報告時,先講方向,再談細節

無論主管是哪一種類型,有一個原則幾乎都適用-還沒確定方向前先不要進入細節

一般我會這樣做,先確認主管現在有幾分鐘可以談? 一開頭先讓主管知道發生什麼事?你的判斷是什麼?需要他決定什麼?再依照時間、他的反應適時補充背景與細節。

五分鐘,就講重點,三十分鐘,再深入討論,這樣做比較能避免主管皺眉頭,事情也能溝通比較順利。

三、不要只帶問題,要帶方案

很多主管最怕聽到:「請問主管,這要怎麼辦?也是軍中常會說的:請問單兵該如何處置?」成熟的主管會改成:「目前有三個方案,我比較建議第二個,原因是……」讓主管做選擇題,而不是申論題,這樣不但提高效率,也會讓主管更放心授權。

四、真的遇到不適合的主管,只能調整自己

有個重要原則:不要把主管想的太笨。主管看過的人很多,往往幾個細微表情就可以透露出你的想法。

另外,開頭提到的第二種及第三種主管,處處讓你感到挫折,若遇到他們,我的建議很簡單,千萬不要期待改變他,也不要四處抱怨,因為抱怨很容易又傳回他的耳裡。

你可以做的是:調整自己的報告方式,累積自己的能力,把每一次磨練,都當成未來自己不要成為那種主管的提醒,因為真正能改變的,始終只有自己。

回到最前面的問題

為什麼你和主管愈溝通,關係反而愈差?很多時候,不是因為主管討厭你,也不是因為你能力不好,記得向上管理,不是迎合主管,而是理解主管、支持主管,你要努力跟他站在同一陣線,站在同一個角度思考,讓主管願意信任你,當你開始理解主管的目標、調整自己的溝通方式,並持續帶著答案而不是只有問題時,你會發現,很多原本以為是「個性不合」的問題,慢慢會改善。

實戰觀察筆記

別想改變你的主管,你可以觀察他,改變自己,努力跟主管站在同一陣線,你會慢慢感到工作上如有神助。

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