你是否有過這種情況
同樣一句話,你只是想提醒進度,員工卻覺得你在不爽;你自己以為已經講得很清楚,但團隊常常搞錯你的意思;你覺得自己只是比較要求細節,別人卻開始覺得你難溝通、壓力大。很多新手主管遇到這種狀況,都會把問題放在「員工怎麼了」?但你會慢慢發現,有時候,真正沒被理解的人,其實是你自己。
理解自己其實是一門自己的功課、甚至是一門人生的功課,但當你成為主管後,你會被放大檢視。你的情緒、說話方式、反應速度、溝通習慣,甚至一句無心的話,都可能被團隊反覆解讀,所以,主管有一個很重要但常被忽略的基本功,先理解自己。
實戰觀察|主管最大的盲點,常常是「以為別人懂自己」
很多主管其實沒有真正思考過:我什麼時候最容易生氣? 我最在意什麼? 我討厭別人怎麼做事? 我希望員工怎麼向我回報? 我喜歡當面討論?還是文字整理? 我重視速度?還是邏輯完整? 我能接受員工犯錯嗎? 我面對壓力時,會不會開始變得不耐煩?
這些事情如果你自己都不知道,團隊就更不可能知道,很多管理衝突,其實不是能力問題,而是「期待不一致」。例如:你以為:「這件事先口頭講一下就好。」但你真正想要的,其實是:「先口頭說,再補完整文字。」你以為:「我只是語氣比較直接。」但員工接收到的可能是:「主管是不是在否定我?」主管最危險的地方,不是情緒不好。而是,你根本不知道自己正在釋放什麼訊號。
研究佐證|周哈里窗(Johari Window)
心理學家 Joseph Luft 與 Harry Ingham 在 1955 年提出一個很有名的模型:「周哈里窗(Johari Window)」它把人的自我認知分成四個區域。
1|開放我(Open Self)
自己知道,別人也知道。例如:你的個性、工作習慣、公開的價值觀,這個區域越大,代表彼此越容易理解與信任。
2|盲目我(Blind Self)
別人知道,但自己不知道。例如:說話容易有壓迫感、情緒會寫在臉上、開會時常打斷別人、無意識給人壓力,很多主管最大的問題就在這裡。你以為自己只是「要求高」,別人卻覺得你「很難接近」。你以為自己只是「講重點」,別人卻覺得你「沒有耐心」。
3|隱藏我(Hidden Self)
自己知道,但別人不知道。例如:你的壓力、你的不安、你的真實想法,有些主管會把自己包得太緊。久了之後,團隊只會覺得:「主管很難靠近。」適度讓團隊理解你的思考,反而更容易建立信任。
4|未知我(Unknown Self)
自己不知道,別人也不知道。這包括:潛能、未發現的能力、面對特殊情境時的反應,很多主管其實是在真正開始帶人後,才第一次認識自己。
核心轉折|管理別人之前,你要先看懂自己
很多新手主管一開始最努力學的是:怎麼分工、怎麼開會、怎麼盯進度、怎麼管理團隊,但真正成熟的主管,後來都會開始學另一件事:理解自己。因為領導不是只有能力,領導還包括你怎麼影響別人,而你對人的影響,很多時候不是靠制度,而是靠你的情緒、反應、態度與溝通方式。
實戰提醒一|開始觀察自己的情緒觸發點
你可以先問自己:什麼情況下,我最容易不耐煩?我最不能接受什麼事?我對「效率」的標準是不是太高?我是不是很怕失控?我是不是容易把壓力丟給別人? 很多主管不是故意情緒化,而是從來沒觀察過自己。
實戰提醒二|把你的工作習慣講清楚
很多主管心裡都有一套標準,但從來沒講過。例如:希望回報先講結論、喜歡文字整理、開會前先給資料、重要事情不要口頭交代、有問題先說,不要拖,這些事情,不要期待員工自己猜。成熟的主管,會把自己的工作習慣說清楚。因為清楚,比默契更重要。
實戰提醒三|主動徵求回饋
很多主管不太敢問:「你們會不會覺得我哪裡不好溝通?」因為害怕聽到真話。但很多盲點,只有別人看得到。你不一定要正式問卷。有時候只是私下聊天或是請可信任的人提醒你,這些都很重要,真正成熟的主管,不是沒有盲點,而是有面對自己的勇氣。
反思|你以為的自己,不一定是真正的自己
諾貝爾文學獎得主赫曼・赫塞(Hermann Hesse)的《悉達多》有一段話,很值得深省:「別人眼中的你,不是真的你。你眼中的自己,也不是真的你。你眼中的別人,才是真正的你。」這句話很有意思。因為主管最大的挑戰之一,就是你永遠無法完全用自己的角度理解自己。。
回到最前面的問題
為什麼主管要先理解自己?因為當你成為主管後,你不只是做事的人,你開始變成會影響別人的人。你的情緒、習慣、反應與價值觀,都會慢慢變成團隊的一部分,透過你的職權、影響力,對他人產生影響的,所以,你需要透過:回饋、關係、衝突、帶人過程,慢慢認識真正的自己,並且讓團隊夥伴也知道,放大周哈里窗的 開放我,是很好的解法。很多管理問題,最後其實不是制度問題,而是:主管從來沒有真正理解自己。
實戰觀察筆記
主管最大的盲點,不是能力不夠,而是從來沒有發現:自己正在怎麼影響別人。
