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完整閱讀|位於第一部:站穩角色

新手主管會遇到的100個問題 · 1

升上主管後,為什麼你越努力越焦慮?

升上主管後,為什麼你越努力越焦慮? — 文章封面

你是否有過這種情境?

剛升遷為主管後的某個早晨,心裡很高興,自己的貢獻被公司看到了,薪水增加,也被賦予更高的職位與權力,滿心期待帶兵打仗,帶領員工完成更多任務!但光一個上午時段,你就被搞得暈頭轉向,問題接踵而來沒有停歇,由於擔心員工們質疑你這新任主管的能力,許多事情你都馬上接手處理或是立即下指令,你告訴自己:「沒關係,我只是先幫他一把。」或者是「等他學會了,下次就不會了。」,但現實是——下次事情來的時候,他更快來找你了。你一樣馬上接手處理,但時不時不經意的展現出不悅…

你開始懷疑一件事:我這樣幫忙,真的對團隊有幫助嗎? 你會發現無力感變重?

作為員工與主管的差異,在於員工只要把工作做好就好,主管需要帶著團隊一起衝,成敗是主管扛,你可能會認為陷入一個泥沼,看不慣員工處理的速度,接手來做,原本是員工的事情,幫忙卻變成包辦,久了之後,發現一個殘酷的現象:你越幫,事情越多;你越忙,團隊越不動。這時候,新手主管常會陷入兩難:不幫,好像很冷血;幫了,卻把自己拖垮!於是你開始問自己:是不是我根本不該再幫了?

實戰觀察

多數新手主管在某些領域上很有能力,但你可能會發現,你的身分變了,但做事方式沒變,你可能像以前一樣,由於處理事情的能力很強,球來就打,遇事就處理,一直往前衝,但轉頭一看,卻疑問為什麼身邊的員工沒有動起來?

很多新手主管都會以自己的個性或過往成功模式來「過度用力」,當別人丟問題來的時候,你可能會為了趕快完成任務或為了維護主管權威,在情況還沒了解清楚時下指令,甚至接手來做,你心裡覺得員工在混!員工可能不這麼想,認為你這麼多意見乾脆讓你自己做!你可能傳遞給員工一個感覺,「其實你不用想那麼多,最後我會處理。」這不是你故意的,而是角色還沒真正切換完成的自然結果。

核心轉折-換個位置,真的需要換個腦袋

真正讓新手主管累的,不是事情多,而是「責任的性質變了」。當你還是執行者時,幫忙=把事情做好。但當你成為主管時,幫忙,可能正在改變一個人的學習路徑。如果每次對方一卡關,你就接手:

·     他學到的不是「怎麼處理問題」

·     而是「遇到問題就交出去」

久而久之,團隊會出現一種狀態:大家不是不努力,而是不再嘗試自己承擔。這時候,你其實不是在救人,你是在不知不覺中,替對方承擔了本該屬於他的學習成本。

研究佐證-為什麼「一直幫忙」會讓人更無助?

在教育心理學與組織行為研究中,有一個很重要的概念,叫做:Learned Helplessness(習得性無助)這個概念最早由心理學家 Martin Seligman(1975) 提出,後來被廣泛應用在教育、職場訓練與組織發展研究中。簡單說,它描述的是一種狀態:當一個人長期發現「不管自己怎麼嘗試,結果都會被他人接手或修正」,他會慢慢放棄主動嘗試。在組織裡,過度的幫忙與介入,反而可能削弱成員的判斷力與責任感。這也是為什麼很多主管會覺得:「我明明很用心在帶人,團隊越來越依賴我,任務推展卻越來越沒效率。」

實戰提醒-幫忙不是不能給,但要換一種方式

本篇的情況有個前提,是員工有意願,但能力不足以解決問題,若是員工能力足夠,但心理上沒意願,甚至未能接受新主管的職權,產生的反抗心理,這需要另外的解決方式,這會在後面的篇章跟大家說明。當員工能力不足以解決問題,則真正的問題不在於「要不要幫」,而在於「你怎麼幫」。

在實務上,我很常建議新手主管使用一個簡單的方法-「幫忙的三個層次」

(1)       示範一次-清楚說明你怎麼思考、怎麼判斷重點不在結果,而在過程

(2)       共作一次-讓對方主導,你在旁邊補充,問問題,而不是直接給答案

(3)       放手一次-容許不完美,讓後果成為學習的一部分

真正的帶人,不是讓事情「現在就對」,而是讓團隊「下次能自己處理」。

反思-你正在學的,不是少做事,而是換一種責任

從做事到帶人,最困難的地方,不是能力不夠,而是你必須放下過去讓你成功的習慣。當你開始忍住不接手,開始讓事情慢一點發生,你可能會感到不安、甚至內疚。但那往往代表一件事:你正在真的成為一個帶人的角色。或許可以留一個問題給自己:下一次我想出手幫忙時,我是在替事情負責,還是在替人成長留空間?

可能出現的風險

由於你領導作法的改變,你不再像以前把工作搶過來做,可能有些員工甚至會認為你把工作丟出來,在初期,你需要忍受一些不滿或抱怨的聲音,你需要專注你的目標,站穩你的立場,你要告訴自己,是希望讓你的團隊變得更強壯,你才能有時間為組織做出更多貢獻,讓員工知道,現在就是要改變了!建議你在教別人時,不能一股腦的教,你需要觀察員工的回饋、表情,對於員工的心理落差,你也可以利用其他方面對員工的關心,來彌補這種落差。

實戰觀察筆記-

帶人不是把事情做好,而是讓事情不再非你不可。

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